Puhkeruum peaks olema mugav ja funktsionaalne, et töötaja saaks pausi ajal täielikult töörežiimist välja lülituda. Hästi planeeritud ruumipaigutus ja sobiv sisustus aitavad luua keskkonna, kus on mõnus puhata, suhelda ja end tööpäeva jooksul värskendada.
Kuidas mõjutab puhkeruumi paigutus töötajate tootlikkust?
Pausi mõju on suurem siis, kui töötaja saab mõneks töökeskkonnast väljuda. Kui puhkeruum asub lähedal, kasutatakse seda päeva jooksul suurema tõenäosusega. Kui sinna jõudmiseks tuleb minna teisele korrusele, võib töötaja eelistada pausi veeta oma töökoha läheduses.
Suuremas kontoris tasub kaaluda, kas luua üks ühine puhkeala või mitu väiksemat puhkeruumi. Ühine ala soodustab osakondade vahelist suhtlust, kuid võib lõunapausi ajal kiiresti täituda. Mitme väiksema ala puhul jaotuvad inimesed ühtlasemalt ja teekond puhkealani on lühem, kuid iga punkt vajab eraldi sisustamist ja hooldamist.
Mitme puhketsooni lahendus sobib hästi ettevõtetele, kus meeskonnad töötavad erinevatel aegadel. Ühine ala võib olla parem valik siis, kui soovitakse toetada meeskondade omavahelist suhtlust. Ka veeautomaadid tasub paigutada nii, et töötajad ei peaks vee järele minemiseks läbima teisi tööruume.
Mugava puhkeala põhielemendid
Mitme meeskonna kasutataval puhkealal aitab korda hoida läbimõeldud planeering. Mida vähem tuleb töötajal mõelda, kus miski asub, seda lihtsam on ruumi korras hoida.
Nõud, joogid ja muud vajalikud esemed võiksid olla alati samas kohas. Samuti tasub igale seadmele planeerida oma tööpinna osa ja pistikupesa, et vältida seadmete pidevat ümbertõstmist.
Olulised põhimõtted on:
- istumiskohad peaksid olema läbikäigust eraldatud;
- seadmed võiksid olla paigutatud nii, et neid saab korraga kasutada mitu inimest;
- värvid ja materjalid võiksid erineda tavapärasest kontorikeskkonnast;
- tööpinna ja istumisala valgustus võiks olla eraldi;
- ruumi tasub lisada taimi ja looduslikke tekstuure.
Joogiala – lihtne viis puhkeala täiustada
Puhkeala uuendamine ei nõua alati remonti. Sageli piisab sellest, kui muuta joogivee pakkumine mugavamaks ja töötajatele paremini kättesaadavaks.
Veeautomaate on erinevat tüüpi. Veevärgiga ühendatavad veeautomaadid sobivad kohtadesse, kus on olemas vajalik torustikuühendus. Need tagavad püsiva juurdepääsu joogiveele ning vähendavad vajadust pudeleid tellida ja tarneid jälgida. See on eriti mugav suuremates kontorites, kus joogivee tarbimine on igapäevane ja regulaarne.
Pudelitel põhinevad veeautomaadid sobivad hästi sinna, kus veetorustiku rajamine eeldaks suuremat ümberehitust. Tarnete sagedust saab kohandada vastavalt kontori kasutuskoormusele, näiteks enne puhkuste perioodi või suuremat tööperioodi. Nii saab joogivee lahendust paindlikult kohandada ka siis, kui töötajate arv või kontori kasutus muutub.
Kaasaegsed veeautomaadid võivad pakkuda külma, leiget või kuuma vett ning mõnel juhul ka gaseeritud vett. Nii võib üks seade täita mitme erineva seadme funktsiooni ja vähendada ühekordsete plastpudelite kasutamist. See muudab joogiala ühtlasi praktilisemaks ja toetab ettevõtte keskkonnasäästlikumaid valikuid.
Joogialale võib lisada ka münti, tsitruselisi ja mett, et töötajad saaksid vett oma maitse järgi täiendada.
KKK
Milline on ideaalne puhkeruumi asukoht?
Puhkeruum peaks asuma tööruumidele piisavalt lähedal, kuid olema samal ajal töökeskkonnast eraldatud. Nii saab töötaja pausi ajal hetkeks rahu ja privaatsust. Teisele korrusele või läbipaistvate klaasseintega ruumi minemine ei pruugi sama tunnet pakkuda.
Kuidas luua väikeettevõttes toimiv puhkeala?
Piiratud ruumi puhul on kõige olulisem funktsionaalne planeering. Istekohad võib paigutada seina äärde või nurka ning toidu, jookide, puhkamise ja suhtlemise jaoks luua selgelt eristatavad tsoonid.
Hubasust aitab suurendada tavapärastest kontoritoolidest erinev istumismööbel ja pehmem valgustus. Ka väikeses kontoris tasub mõelda sellele, kuidas töötaja saab töölaua juurest mõneks minutiks eemalduda ja puhata.
Milliseid jooke kontoris pakkuda?
Värske joogivesi on hea joogiala alus. Veeautomaadid, mis pakuvad erineva temperatuuriga vett, võimaldavad töötajatel valida külma või toatemperatuuril vee ning kasutada kuuma vett kohvi või tee valmistamiseks.
Lisaks kohvile ja teele võib pakkuda tsitruselisi, värsket münti ja mett. Nii saab iga töötaja oma joogi vastavalt maitsele kohandada ning kontori puhkeala muutub veelgi meeldivamaks ja praktilisemaks osaks töökeskkonnast.