Konverentsi ettevalmistamise põhiraskus langes Läänemaa maavalitsusele ja praostkonnale. Kutsutud oli piiskopkonna kunagise haldusala territooriumil elavaid asjahuvilistest omavalitsustegelasi, riigikogu liikmeid, ajaloolasi ja usutegelasi. Teadureid-ettekandjaid saabus Tallinnast ja kaugemaltki. Külalisi oli kutsutud Saksamaalt, Lätist, Austriast, Soomest ja Rootsist.

